Funciones de la Unidad de Adquisiciones

1. Administrar en forma eficaz y eficiente el uso de los Recursos Humanos, materiales y tecnológicos asignados a la División de Adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los objetivos, programas y planes propuestos.

2. Planificar, Controlar y Evaluar las actividades realizadas por el Área de Contrataciones y de Planificación y Seguimiento de Contratos de la División de Adquisiciones.

3. Cumplir con las políticas y disposiciones técnicas que respecto a las contrataciones emita la Máxima Autoridad del organismo adquirente.

4. Coordinar el proceso de elaboración del Programa Anual de Contrataciones consolidado de la entidad; y sus modificaciones en colaboración con las direcciones involucradas.

5. Publicar a inicios de cada período presupuestario el Programa Anual de Contrataciones, en los medios de comunicación pertinentes y en el portal www.nicaraguacompra.gob.ni.

6. Coordinar y asesorar la programación y ejecución de procesos de contrataciones.

7. Garantizar el cumplimiento de la legislación nacional respecto al sistema de contrataciones administrativas, control interno y demás disposiciones administrativas relacionadas con la materia y coordinar con el resto de instancias administrativas la correcta aplicación del sistema de contrataciones administrativas.

8. Asegurar que las adquisiciones se ejecuten en concordancia con los recursos disponibles para cumplir con el programa a ejecutar durante el periodo presupuestario para garantizar la funcionalidad de la institución.

9. Desarrollar los procedimientos bajo su responsabilidad de la modalidad de compras por cotización y licitaciones restringidas, y otros procedimientos por designación de la Máxima Autoridad.

10. Asegurar que las adquisiciones de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios se ajusten a lo requerido por la entidad y su monto corresponda con la disponibilidad presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de contrataciones.

11. Verificar la inscripción y actualización de los proveedores participantes en los procesos de contratación en el portal www.nicaraguacompra.gob.ni

12. Garantizar la difusión y gestión de las contrataciones administrativas a través del portal www.nicaraguacompra.gob.ni, incluyendo las denuncias de incumplimiento y las resoluciones en las que aplican sanciones por las faltas contractuales cometidas por los proveedores

13. Solicitar, recibir y custodiar las ofertas según la modalidad aplicada, conforme las competencias que se encuentran directamente bajo su responsabilidad, y / o designadas por la Máxima Autoridad.

14. Asegurar que las Unidades Solicitantes proporcionen las especificaciones técnicas.

15. Instruir al área solicitante sobre los procedimientos, el uso de los formatos requeridos y el cumplimiento de las normas técnicas y administrativas que rigen el sistema Nacional de contrataciones.

16. Asesorar, apoyar y dar seguimiento al Comité de Licitación en los procedimientos de licitación que le corresponda a: elaboración del Pliego de Bases y Condiciones, elaboración de informes y estudios técnicos requeridos para evaluar las ofertas, efectuar las convocatorias, elaborar las actas y dictámenes, recibir y custodiar las ofertas.

17. Ser parte integrante del Comité de Licitación.

18. Brindar apoyo al Comité Revisor en el suministro de toda la información que se requiera.

19. Custodiar, resguardar y actualizar informes y expedientes administrativos de las contrataciones realizadas.

20. Coordinar y supervisar el registro y seguimiento de las garantías solicitadas, cuando corresponda y enviar para su custodia definitiva a la Tesorería o en su defecto a la Dirección General Administrativa Financiera del Ministerio de Gobernación (MIGOB) las garantías que corresponda previa remisión formal.

21. Dar seguimiento al cumplimiento de los contratos que en materia de contrataciones hayan sido suscritos por el Área (División, Oficina o Unidad) de Adquisiciones.

22. Establecer las necesidades de formación profesional y coordinar la asistencia técnica brindada por la DGCE en materia de adquisiciones para fondos nacionales y extranjeros, requerida por los funcionarios de las Áreas (División, Oficina o Unidad) de Adquisiciones a nivel central y las oficinas descentralizadas.

23. Remitir física y/o electrónicamente a la Dirección General de Contrataciones del Estado la información relacionada con el Régimen de Prohibiciones debidamente actualizados.

24. Implementar las directrices sobre la organización y funcionamiento de las Áreas de Adquisiciones que emita la Dirección General de Contrataciones del Estado y establecer los mecanismos necesarios para desarrollar e implantar al interior de la División de Adquisiciones las nuevas disposiciones emanadas por la Ley y por la Dirección General de Contrataciones del Estado.

25. Consolidar la información sobre las contrataciones realizadas por las áreas designadas como unidades adquisitivas aprobadas por la Máxima Autoridad y las unidades descentralizadas.